Apr 23, 2014

Keittiöasiaa

No niin, käydäänpä sitten keittiön kimppuun. Nappasin tämän kuvan ennen kuin aloin järjestellä, ja se kertoo hyvin keittiömme yleisilmeen. En edes siirrellyt tiskejä tai roskia pois näkyvistä kuvaa varten, joten näette todellisen arkitilanteen.


Olen jo pidemmän aikaa ollut kyllästynyt siihen, ettei keittiö oikein toimi ja tavarat tuntuvat olevan hankalasti saatavilla tai väärissä paikoissa. Olin lykännyt keittiön uudelleen järjestämistä, koska mitä järkeä on järjestää tavarat uusiin paikkoihin, jos ne kohta menevät kuitenkin muuttolaatikoihin.

Keittiön arkirutiinit olen vihdoin tässä asunnossa saanut rullaamaan aika kivasti. Tyhjennän astianpesukoneen heti, kun se on valmis ja pesen käsitiskit suunnilleen päivittäin. Astiankuivauskaapin puuttuminen on ollut minulle ongelma Saksaan muuttamisesta alkaen - sellainen kapistus on täällä päin lähes tuntematon. Mutta nyt olen alistunut ilmeisesti saksalaiseen tapaan kuivata tiskit pyyheliinaan. Kuivaamassa oleville pyyheliinoille on keittiössä ihan oma kaappinsakin.


Pyyheliina roikkuu siis kahden ulosvedettävän muovitapin päällä. Käsitiskin kuivaamisessa tiskauksen jälkeen on se hyvä puoli, että tavarat saa heti omille paikoilleen eivätkä ne jää päiväkausiksi lojumaan kuivaustelineeseen. Lahjoitinkin Ikean tyylikkään valkoisen muovisen kuivaustelineen eteenpäin keittiöstä tilaa viemästä.

Astianpesukoneemme on sijoitettu siten, että sen luukun ollessa auki, pari kaapin ovea pitää olla kiinni. Säilytin näissä kaapeissa aiemmin uunivuokia ja kattiloita, mutta kyllästyin siihen etten saanut näitä astioita suoraan koneesta paikalleen. Niinpä vaihdoin uunivuuat entiseen ruokakomeroon ja ruoka-aineet näihin kulmakaappeihin. Tämän systeemin kanssa elin ainakin puoli vuotta.



Uunivuokien alapuolella näkyvässä laatikossa olen säilyttänyt säilykkeitä, viinejä, varapakkauksia pastaa ja hiutaleita ja niin edelleen. Ovessa oleva hylly on tosi epäkätevä pienien muovipurkkien säilytykseen, mutta siinäpä olen niitä pitänyt.

Eli vaikka nyt sainkin astiat paikoilleen suoraan tiskikoneesta, järjestelmä oli tosi epäkätevä, vaikea pitää järjestyksessä ja lisäksi kaikki uunivuuat eivät oikein tahtoneet mahtua tuohon kaappiin (kuvassa yksi iso musta uunivuoka lepää kuiva-ainevaraston päällä laatikossa).

Nuo pyörivät kulmahyllyt keittiön kaapeissa ovat aika ärsyttävä systeemi. Ainakaan minun keittiössäni niille ei voi lastata kovin painavaa tavaraa ja harvat tavarat sopivat hyvin puolikaaren mallisiin hyllyihin. Vanhempani laittoivat keittiönsä uusiksi viime vuonna ja heidän kulmahyllynsä on tämän tyyppinen:

Kuva: Kalustetukku
Jotenkin tuntuisi, että on sata kertaa kätevämpää, kun hylly tulee kokonaan ulos. No, sillä mennään mitä on, kun vuokra-asunnossa asutaan.

Epäjärjestyksestä ja epäkäytännöllisyydestä suivaantuneena päätin siirtää ruokatavarat takaisin ruokakomeroon ja uunivuoat ja salaattiastiat pyöriviin hyllyihin. Kävin samalla läpi astioitani, mitä vielä tarvitsen ja mitä en. Laitoin pois Janin vanhan siivilän, pari mehukannua, joita en koskaan käytä sekä pari uunivuokaa, jotka olivat ylimääräisiä (odottavat vielä kellarissa poisvientiä).

***

Ruokakomerosta tuli oikein toimivan oloinen ja miellyttävän näköinen. Järjestämisestä on nyt viikko ja kaappi näyttää pysyvän aivan vaivattomasti hyvässä järjestyksessä. Luulen keksineeni ovihyllyn todellisen käyttötarkoituksen - siihen kuuluu laittaa ruokatavaroita, ihan niinkuin jääkaapin oveen! (Joku  toinen olisi ehkä hoksannut tämän jo aiemmin kuin puolentoista vuoden asumisen jälkeen...) Niinpä löysin paikan myös noille alahyllyllä oleville lasiastioille, joista meinasin jo hankkiutua eroon. En halunnut säilyttää niitä keittiön pöydällä ja hyllystä ne oli hankala ottaa. Tässä ne ovat aivan käden ulottuvilla - hiutaleita voi jopa kuopaista desimitalla siirtämättä purkkia hyllystä - ja kauniisti esillä, joten säilytän ne sittenkin.


Kelpuutin ruokakomeroon kaikki astiat, jotka ovat tarkoitettu kuiva-aineiden säilytykseen. Myös tyhjät, jotta niille on kaapissa tila varattuna. Ylimmäisellä hyllyllä on jauhoja, sokeria ja leseitä. Toiseksi ylimpänä on sokeria, jauhoja, pastaa, näkkäriä, riisiä ja pikkuisissa purkeissa kaakaojuomajauhetta, linssejä, pellavaa ja palasokeria. Toiseksi alimpana on pastaa ja muffinivuoka, alimmaisella vasemmalla jämäjauhopusseja ja oikealla kuivattuja hedelmiä, pähkinöitä ja mysliä. Ovessa on säilykkeitä, puurohiutaleita, sokeria, suolaa, lasagnelevyjä, hunajaa ja jauhoja.

Olisihan se mukavaa, kun jauhot olisivat yhdellä hyllyllä, hiutaleet toisella, säilykkeet kolmannella ja niin edelleen. Mutta järjestän tavarat mieluummin koon ja muodon mukaan - ja ovatpahan ne nyt sitten edes samassa kaapissa.

Alalaatikkoon jätin aiemman mukaisesti avaamattomat kuiva-ainepakkaukset ja isot säilykkeet, viinit ja muut pullot.


Järjestin samalla myös tee- ja maustekaapin. Jokin aika sitten oivalsin, että oven ritilähylly on tosiaan tarkoitettu mausteille. Nyt keksin myös, että suihkuverhon koukuilla voi ripustaa teesihdit ja teepussinaluset roikkumaan ritilähyllyn laitaan. Pusseihin pakatut mausteet ovat keskimmäisessä ruskeassa laatikossa, leivinjauhe ja vaniljajauhe oikeanpuoleisessa, strösselit, kakkukynttilät ja elintarvikeväri vasemmanpuoleisessa. Kahdella ylimmäisellä hyllyllä on teetä sekä useimmin tarvittavat mausteet. Alhaalla läpinäkyvissä laatikoissa on xylitol-purkat ja -pastillit, joita olemme Suomesta saaneet ja tuoneet.


Sitten vielä ne kulmakaapit. Ylhäällä vasemmalla ovat keittiöpyyhkeet siihen suureen uunivuokaan kasattuna. Pyyhkeet on helppo ottaa vuoasta pois silloin kun sitä tarvitsee. Niiden takana ovat tabletit, leipäkorit ja leipäliinat sekä essut ja ruokalaput. Alhaalla vasemmalla salaattikulhot sekä takana leivoslaatikko. Oikealla ylhäällä ovat juomapullot ja pienet termosastiat, oven korihyllyssä niiden korkit ja kannet. Juoma-astioiden takana on leivontavuoat ja kakkukupu. Oikealla alhaalla ovat uunivuoat. 


Tykkään siitä, että keittiötekstiilit ovat nyt yhdessä paikassa. Samoin juomapullot ovat nyt kaikki keskitetysti yhdessä paikassa, mikä on tosi kätevää. Pienenpieni neronleimaus tähän liittyen oli se, että termosmukit ja juomapullot palvelevat samaa käyttötarkoitusta - juoman mukaan ottamista - joten ne sopii järjestää samaan paikkaan.

Olen viihtynyt keittiössä paremmin nyt kun se on näiltä tärkeiltä osin paljon paremmassa järjestyksessä. Muutkin keittiön kaapit tarvitsisivat kunnon raivauksen, mutta se saa odottaa uutta inspiraatiota. Tällä kertaa keittiön järjestäminen johti myös sellaiseen poikkeukselliseen lopputulokseen, että puolisoni löytää tavarat sieltä helpommin. Se on mukavaa ja palkitsevaa!

Apr 22, 2014

Kotona!

Täällä ollaan taas! Viime viikolla kirjoittaminen jäi väliin, koska olin yksin lasten kanssa alkuviikon ja loppuviikolla oli pääsiäinen. Niin, ja oli sitten vielä jotain joka vei ajatukset toisaalle... Viikko sitten sunnuntaina päätimme, että jäämme tänne Saksaan!

Koko sen ajan, kun olemme olleet Münchenissä, olemme arvelleet Janin työnantajan lähettävän meidät toiselle mantereelle. Nyt kuin ihmeen kaupalla kävikin niin, ettemme lähde. Olen tosi iloinen. Kiitos ja ylistys Herralle, joka pitää lapsistaan hyvää huolta!

Näkymä lastenhuoneen ikkunasta pari viikkoa sitten

Olen koko ajan murehtinut sitä, kun välimatka Suomeen pitenisi huomattavasti. Nyt ei tarvitse murehtia sitä eikä tarvitse järjestää muuttoa. Lapset saavat rauhassa olla nykyisessä Kindergartenissa eikä minunkaan tarvitse hankkia uutta ystäväpiiriä. Lisäksi voimme jatkaa samassa kirkossa kuin tähänkin asti ja sitoutua siellä palvelutehtäviin. Ja Suomeen on vain 2,5 tunnin lento! Hipheihurraa!

Tätä uutista sulatellessa on vierähtänyt päivä jos toinenkin. Mutta kodin järjestäminen ei silti ole jäänyt sivuasiaksi - päin vastoin. Ensi töikseni järjestin uusiksi keittiötä, sillä olin lykännyt tuota hommaa mahdollisia muuttosuunnitelmia odotellessa. Sitten tein suunnitelman huonekalujen uudelleenjärjestämisestä niin, että jokainen huone on toimiva ja kodikas.

Ja nyt pääni pursuilee ideoita siitä, mitä voisin tehdä. Voisin leipoa, ommella, kutoa, järjestää, aloittaa harrastuksia, ryhtyä kirkolla pienryhmän pitäjäksi... Tuntuu siltä että nyt voin rauhassa tutustua ja kotiutua tähän kaupunkiin. Eihän sitä ikinä tiedä mihin tie vie tulevaisuudessa, mutta nyt on hyvä tässä.

Joitakin periaatteita kodin järjestämiseen liittyen aion kuitenkin säilyttää ja vaalia, vaikka muutto ei olekaan nyt välittömässä näköpiirissä. 
  • En osta mitään turhaa tai harkitsematonta, 
  • hankkiudun eroon tarpeettomasta tavarasta ja 
  • pidän järkevässä järjestyksessä sen mitä käytämme ja tahdomme säilyttää.
***

Tuon iloisen päätöksen sunnuntain jälkeen olen tehnyt monenlaisia järjestelyjä täällä kotona. Lämpimät kiitokset rakkaalle aviomiehelleni, joka käytti osan pääsiäislomastaan huonekalujen kanniskeluun!
  • Vaihdoin keittiön parin kaapin sisukset päittäin ja järjestin sisällöt.
  • Vierashuoneesta siirrettiin sininen sohva olohuoneeseen ja tilalle laitettiin iso Expedit-kirjahylly ja minun vanha opiskeluaikainen lipastoni. Samalla liinavaatteiden säilytys ja yksi jalkalamppu muuttivat makuuhuoneestamme vierashuoneeseen. Vierashuoneen sisustus täydentyi lastenhuoneesta pihistetyllä nojatuolilla.
  • Makuuhuoneessa siirsimme vaatekaapin ja mustat lipastot päittäin ja samalla valitsimme vaatteistamme ne, joita tosiaan käytämme. Loput toimitan kierrätykseen. Niin ja siivosin Janin sukkalaatikon.
  • Luovutin lasten vanhoja leluja alle 3-vuotiaiden lastentarhaan ja laitoin Ikea-lastenkeittiön myyntiin.
  • Jaakko sai pari uutta säilytyslaatikkoa, ja tuunasin Washi-teipillä pienen hyllyn hänen Lego-ukoilleen.
  • Ja vieläpä käsityöuutinen: aloin kutoa sukkia Jaakolle.
Näistä jokaisesta ajattelin laittaa tänne kuvia ja raporttia. Kunhan saan kaiken siihen malliin, että kauniiden kuvien ottaminen on mahdollista. Ainakin kirjoitettavaa riittää, ja siinä samalla tehtävää ja järjesteltävää yllin kyllin. Kivaa! Ihanaa! Jee jee jee!

Apr 10, 2014

Kirjahylly järjestykseen


Siinä tämän päivän projekti.

Löysin netistä ihanan asunnon kuvan, jonka lastenhuone oli lähes niinkuin meidän. (Valitettavasti en saa liitettyä kuvaa tähän, koska kyseinen palvelu vaatii sisäänkirjautumisen.) Heillä oli kaikki lasten lelut Expedit -hyllyssä, kuten meillä ja varmaan aikaan monella muullakin perheellä ympäri maailmaa. Meidän lastenhuone ei kuitenkaan näyttänyt aivan yhtä seesteiseltä kuin tuo sisustusportaalin kuvaama asunto.




Asialle oli syytä tehdä jotain. Koska sain tämän idean aamulla ennen kello kymmentä, saatoin aloittaa hommat saman tien. Ja vieläpä toivoa saavani projektin loppuun ennen kuin pitää lähteä hakemaan lapset Kindergartenista.

Ensin tyhjensin hyllyn kokonaisuudessaan ja pyyhin siitä pölyt.




Tyhjänä tuo hylly näyttää tosi suurelta! Ja tältä se tavaramäärä näytti lattialle ja pöydälle levitettynä:




Tavaraa oli aika paljon ja hylly on ollut täpösen täynnä. Päätin hankkiutua joistain tavaroista eroon ennen kuin järjestän lelut ja kirjat uudelleen hyllyyn. Lajittelin ne ensin sen mukaan, käytetäänkö niitä vielä vai ei. Rikkinäiset lelut saivat lähteä roskikseen, pienille lapsille tarkoitetut lelut kierrätykseen. Otin kuvat tärkeimmistä pois laittamistani leluista ja askarteluista, jotta niistä jää muisto.


Vasemmalla Jaakon leluja, oikealla Kertun.


Lyhtyjä pyhän Martin päivän kulkuetta varten sekä pääsiäispupu.

Valokuva leluista ja askarteluista ei vie yhtään säilytystilaa ja muisto säilyy. 

Huomasin tämän aivan itse hiljattain ollessani lastenlääkärin vastaanotolla. Siellä oli samanlainen punainen lääkärinlaukku kuin minulla oli pienenä ollut. En olisi muistanut koko salkkua, jollen olisi yhtäkkiä nähnyt sitä siinä pöydällä. Vain salkun näkeminen toi mukavan tunnemuiston - enkä lainkaan kokenut tarvetta omistaa tai edes koskea kyseistä tavaraa.



Tämän verran leluja löytyi kierrätykseen laitettavaksi. Katsotaan, mikä päivä saan aikaiseksi todella toimittaa ne ulos talosta. Nyt minulla on onneksi jo hyvä käsitys siitä, mihin voin tavaroitani kuljettaa. Tätä projektia ei siis oikein voi laskea tehdyksi, ennen kuin olen vienyt kierrätykseen menevät oikeasti ulos talosta. Lelujen lisäksi valikoin muovikassillisen kirjoja, jotka saavat etsiytyä uuteen kotiin.

Siirsin pehmolelut toiseen paikkaan huoneessa ja piirustuspaperit ja -vihot löysivät uuden majan lipaston laatikosta. Janin vanhan mikroskoopin ja Playmobil-seimen siirsin vierashuoneen hyllyyn, koska lapset ovat vielä vähän pieniä touhutakseen mikroskoopin kanssa ja seimi on joululelu.


***

Tällaiselta lopputulos näyttää. Minusta on ihanaa, kun hyllyn päällinen on lähes tyhjä. Myös ylimmät lokerot jäivät mukavan väljiksi, niin ettei hylly näytä aivan täyteen ahdetulta. 


Vasemmalla hyllyn vieressä ovat mailat ja pallot - loogista laittaa ne samaan paikkaan, ensimmäistä kertaa tässä kodissa! Hyllyssä vasemmalla ovat kaikki nukentarvikkeet. Olen haaveillut meidän lastenhuoneeseen "nukkenurkkausta" - idea on Kindergartenista, jossa on "Puppenecke". Tämä on nyt askel siihen suuntaan, kun nukentarvikkeet ovat edes samassa paikassa huoneessa.

Kirjat ovat meillä kovassa käytössä ja siksi halusin laittaa ne mahdollisimman keskeisesti esille. Ja ehdottomasti siten, että molemmat lapset ylettyvät helposti niihin kaikkiin. Hiljattain järjestämäni palapelit laitoin edelleen ylös, koska en halua löytää niitä sikin sokin lattialta pikkumiehemme jäljiltä. No, tänään hän jo ehti yrittää ottaa ne itse sieltä hyllystä ja laatikko meni rikki paiskautuessaan lattialle. Kerroin sitten, että hänen pitää pyytää minua tai Kerttua ottamaan laatikko. Mietin kyllä, pitäisikö vaan laittaa ne ihan hänenkin ulottuvilleen.

Keskellä näkyvä hella sekä oikeassa reunassa oleva kassakone ovat Janin vanhoja leluja! Ylhäällä olevassa kukikkaassa laatikossa ovat sellaiset askartelu- ja piirustusvälineet, joiden käyttöä on vielä syytä valvoa. Keskellä alhaalla punaisen laatikon molemmin puolin ovat Jaakon junarata ja autot sekä pikkueläimet. 

Oikealla alareunassa läpinäkyvässä laatikossa majailevat lasten kassit. Näiden lisäksi meillä on lääkärintarvikkeet punaisessa (!) salkussa sekä työkaluja mustassa pakissa. Helmitaulun vieressä olevassa metallilaatikossa ovat pikkuiset pahvikirjat.




Kirjahylly on toki edelleen värikäs ja täysinäisen näköinen, mutta kyllä siitä tuli visuaalisestikin kivampi. Toiminnallisuus taas lisääntyi huomattavasti, koska nyt taas kaikilla tärkeillä tavaroilla on oma paikkansa eikä tarvitse tunkea niitä sinne, missä sattuu olemaan tyhjää tilaa.


***


Tein hyllyn raivauksen lomassa vähän muutakin järjestelyä ja siirsin lasten keittiön ruokailuhuoneeseen. Lapset leikkivät keittiön kanssa tosi vähän. Ajattelin, että jos näinkään keskeinen paikka ei lisää sillä leikkimistä, sen voi huoletta toimittaa eteenpäin jollekulle tarvitsevalle. Puhuin jo luopumisesta Kertulle eikä hän juurikaan vastustellut. Minusta keittiö on kaunis huonekalu enkä lainkaan pane pahakseni sitä, että se on ruokailuhuoneessamme.


Eilen kun yritin tehdä ihan normaalia viikkosiivoa, päädyin, kuinkas ollakaan, järjestelemään tavaroita. On se kumma, ettei kertaakaan voi siivota asuntoa niin ettei samalla siirrä huonekaluja, tai vähintäänkin tavaroita uusiin paikkoihin! Tässä näette, mihin asetelmiin oli tällä kertaa uhrattava arvokasta kodinsiivousaikaa:


Päädyin siis siirtämään sivupöydän siihen kohtaan seinää, missä oli jo valmiiksi kuva seinällä sopivalla korkeudella. Huomatkaa hauska hohtava washi-teippikokoelma takanreunuksella!

Ja sitten makuuhuoneessa.


Että sellaista. Perustelin asian itselleni kyllä järkevästi. Mikäli haluan säilyttää tällaisia koriste-esineitä, niiden on syytä miellyttää silmää juuri siinä, missä niitä joka päivä joudun katselemaan. Ne kappaleet, jotka eivät miellytä, saavat lähteä. Luulen, että ainakin nuo kristalliesineet saavat jäädä... Ja huom huom, kyllä se viikkosiivokin tuli tehtyä!

***

Olen oikein tyytyväinen tänäpäiseen aikaansaannokseeni. Koko hommaan aikaa meni pari kolme tuntia, joten aikaa jäi vielä juoda kupponen kahviakin ennen lasten hakemista. 



Viihdyn tosi hyvin järjestyksessä olevassa kodissa, joka on vieläpä siivottukin. On niin mukavaa, kun ei tarvitse kantaa stressiä tekemättömistä asioista. Voin keskittyä tärkeisiin juttuihin, kuten lasten kanssa olemiseen ja heidän isovanhempiensa kanssa skypettämiseen!

Myös tämä projektien jakaminen blogissa tuo selvyyttä tavarakaaokseen. Esimerkiksi, kirjattuani ylös arkistointisysteemimme koen paperitilanteen todella olevan hallinnassa. Nyt kun olen käynyt suurimman osan lasten tavaroista läpi ja kirjallisesti selvittänyt asian, tunnen olevani siinäkin taistelussa niskan päällä - meidän perheen pienien tärkeimmät tavarat tulisivat mukaan, mikäli nyt pitäisi ottaa ja pakata koti konttiin.

Apr 3, 2014

Huomio, tärkeät paperit - kasoihin järjesty!

Heippa!

Tällä viikolla olen järjestellyt papereita. En kuitenkaan samoja kuin viime viikolla, niitä kivoja postikortteja ja piirustuksia, vaan "tärkeitä" papereita. Niitä, joita pitää säilyttää esimerkiksi veroilmoitusta varten tai siltä varalta, että ostotapahtumassa on jotain häikkää.

En valitettavasti saanut kovin hienoja kuvia tähän juttuun liittyen, koska otin kuvat nyt jo päivänvalon mentyä. Jotta tässä postauksessa olisi siis jotain kaunista ja viehättävää, laitan kuvan Münchenin keväisistä maisemista. Otin kuvan, kun olin lasten kanssa Hirschgartenin leikkikentällä. Ihanaa päivänvaloa ja vaaleanvihreää!


No niin, sitten itse asiaan. Virallisten papereiden järjestäminen on tosi ärsyttävää. Mitä pitäisi säästää ehdottomasti? Mitä olisi järkevä säästää? Mitä voi säästää pelkästään sähköisenä? Ja miten kauan mitäkin lippulappua on syytä säästää? Siinä muutama kysymys, jotka ainakin minulle ovat aiheuttaneet päänvaivaa.

Tärkeiden paperien lajittelu on kuitenkin sellainen projekti, joka kannattaa tehdä. Se on hieno tunne, kun osaa heti laittaa tulevan postin oikealle paikalleen. Ja tietää, että tulee sen myös asianmukaisesti käsitelleeksi, kun sen tähän tiettyyn paikkaan laittaa. Organisoidulla arkistolla välttää myös ne kriisit, kun joku paperi pitäisi löytää heti - niiden tuhannen muun lajittelemattoman paperin joukosta, joita lojuu läjissä ympäri asuntoa!

Ensimmäisen kerran tartuin tähän hommaan pari vuotta sitten, kun olimme muuttamassa Ulmista Müncheniin. Olimme sujuvasti muuttaneet Suomesta Saksaan aikamoisen läjän lajittelematonta A4-saastetta, jota en halunnut siirtää enää seuraavaan asuntoon. Kävin läpi ainakin kaksi muuttolaatikollista papereita ja löysin joitakin papereita esimerkiksi vuodelta 2000. Oli siis todellakin aika suursiivouksen!

Etsin netistä tietoa edellämainittuihin kysymyksiin, eli kodin papereiden arkistointiin. En löytänyt mitään kaikenkattavaa ohjesivua, mutta tarpeeksi vinkkejä luodakseni jonkunlaisen oman systeemin.

Jossain vaiheessa aikuiselämääni yritin rei'ittää ja kansioida kaikki tärkeät paperini. Se ei kuitenkaan sopinut minulle, vaan koin mapit vaivalloisiksi ja hankaliksi käyttää. Niinpä tällä kertaa päädyin hankkimaan riittävän määrän kodin kansioita, joissa paperit voi lajitella ilman rei'ittämistä.


Tykkään tästä säilytystavasta. Englanninkielisistä blogeista olen lukenut, että ihmiset voi jakaa järjestämistavaltaan kahteen ryhmään - "filer or piler". Tämä on vapaasti suomennettuja "mapittaja tai kasaaja". Miksi mapittaa, jos löydät paperit paremmin kasasta? Tai miksi lajitella paperit laatikoihin tai lokeroihin, jos löydät ne paremmin mapista?

Washi-teippien myötä kodin kansiot alkoivat toimia vieläkin paremmin: Kansion sisältö ja välilehtien nimet on kirjoitettu näihin teippeihin, joita on helppo irrottaa ja katkoa. Kansion järjestäminen ja uudelleennimikointi käy kädenkäänteessä ja tosiaan noille välilehdillekin voi merkata otsikot helposti.


Ennen kuin paperimme päätyvät näihin arkistokansioihin, ne viettävät aikaa tässä telineessä:


Ylimmäiseen lokeroon laitan kaikki virallisen oloiset ja/tai toimenpiteitä vaativat paperit, jotka lajittelen yleensä laskujen maksun yhteydessä. Näihin kuuluvat siis esimerkiksi maksamattomat laskut, lääkärinlähetteet, joita varten en vielä ole varannut aikaa sekä eri tahoille palautettavat kyselyt ja lomakkeet.

Keskimmäiseen lokeroon laitan paperit, jotka on hyvä säilyttää jonkin aikaa, mutta joita en suoraa päätä arkistoi kodin kansioihin. Näitä ovat esimerkiksi maksetut laskut ja Janin paperit, joiden säilytystarpeesta en tiedä. Käyn ne läpi yleensä siinä vaiheessa, kun lokerossa ei ole enää tilaa.

Alimmaiseen lokeroon tulevat paperit, jotka suoralta kädeltä tiedän kuuluvan arkistoitaviin - esimerkiksi tiliotteet, veropaperit ja maksettavia summia sisältävät vakuutuspaperit.

Teline on sijoitettu olohuoneeseen, melko lähelle tietokonetta, koska laskujen maksu tapahtuu tietokoneella. (Ja tietokone on valitettavasti olohuoneessa eikä missään työhuoneessa, koska tarvitsemme sitä skypetykseen ja television katseluun.)



Mitä sitten katson arkistoinnin arvoiseksi? Noin vuoden vanhat ja sitä uudemman paperit säilytetään kodin kansioissa, ja niissä on seuraavat osastot:

  • Luottokorttilaskut, korttien mukaan lajiteltuna
  • Palkkakuitit, henkilön mukaan lajiteltuna
  • Etuudet
  • Veropaperit
  • Sopimukset
  • Vakuutukset (Nämä oli Suomessa lajiteltu ja vain tärkeimmät säilötty, mutta nyt en ole tarpeeksi selvillä vakuutussysteemeistä tehdäkseni sen, ja säilytän kaiken.)
  • Väestötiedot
  • Kindergarten
  • Terveyspaperit, henkilön mukaan lajiteltuna
  • Osallistumiimme tutkimuksiin liittyvät paperit
  • Kauppakirjat, kuitit, laskut

Ymmärtääkseni verotukseen kuuluvat paperit pitää säästää seitsemän vuotta, kun kyse on henkilökohtaisesta verotuksesta. Näitä lienevät esimerkiksi palkkakuitit, etuuksiin liittyvät paperit sekä verovähennyksiin kelpaavat kuitit ja laskut.

Katson järkeväksi säästää tiliotteet ja luottokorttilaskut, koska niistä näkyy koko rahaliikenteemme käteismaksuja lukuunottamatta. Suomen tilin tiliotteita en ole kyllä netistä erikseen printannut, uskon nettipankin säilyttävän niitä tarpeellisen ajan.

Terveyspaperit sisältää muun muassa lasten suomalaiset ja paikalliset "neuvolakortit" sekä minun rokotuskorttini ja raskauden aikaiset neuvolakirjat. Lapset ovat osallistuneet joihinkin yleishyödyllisiin, terveyteen liittyviin tutkimuksiin, joista olen tärkeimmät asiakirjat säästänyt.

Kauppakirjat, kuitit ja laskut pitää sisällään tositteet kalliiksi arvioimistani hankinnoista ja niiden takuukuitit. Käsikirjat olisin halunnut säilyttää tässä samassa kansiossa, mutta ne ovat isona määränä huonosti kansioon sopivia.

Näiden aktiivisten kansioiden lisäksi meillä on "ikiarkisto", jossa on periaatteessa määrittelemättömän ajan tai ainakin kauan säilytettävät paperit. Näitä säilytetään pitkän lipaston laatikossa, joka on olohuoneessa sekin.


Vasemmalla olevassa raidallisessa kansiossa on saksalaisen pankit tiliotteet. Keskellä näkyvässä pahvilaatikossa on laitteiden manuaaleja. Oikealla on kaksi kansiota, joista toisessa on arkistoidut paperit vuosittain nipuissa.

Toiseen kansioon en ole hetkeen koskenut ja sen kyllä huomaa, sillä siinä on seuraavat osastot:

  • Lainat
  • Pankkisopimukset, pankin mukaan lajiteltuna
  • Talon kauppakirjat
  • Autojen kauppakirjat
  • Vuokrasopimus
  • Työsopimukset
  • Loma-anomukset

Hmm, miksiköhän olen katsonut tarpeelliseksi säilyttää loma-anomukset..? Meillä ole enää taloa eikä autoa eikä minulla työpaikkaakaan, joten tässä kansiossa saattaa olla säilössä jotain turhanpäiväistäkin. Näistä talon ja auton kauppakirjoista minulla ei kyllä ole selvää käsitystä, kuinka kauan niitä myymisen jälkeen olisi järkevää säilyttää. Tietääkö teistä joku?

Meidän arkistointisysteemi toimii melko hyvin. Minä löydän yleensä etsimäni, ja siksi se homma usein lankeaakin minulle. Jani ei taida olla ihan sinut systeemimme kanssa, eli kehittämisen varaa löytyy. Nyt minun pitäisi etsiä käsiini kaikki paperit, jotka liittyvät jollain lailla viime vuoden verotukseen. Listaanpa tähän vielä nekin, jos vaikka motivoituisin homman hoitamaan. Tämä lista on sellainen, jonka olemme saaneet veroavustajaltamme. Hän tekee veroilmoituksen puolestamme antamiemme tietojen mukaisesti.

  • Autovakuutuspaperit
  • Haftpflichtversicherung
  • Maksut Kindergartenista
  • Silmälasien ostokuitit (jollei sairausvakuutus korvaa)
  • Nebenkostenabrechnung
  • Kopio passista
  • Dokumentti lahjoituksista
  • Suomalainen verotuspäätös
  • Selvitys Suomesta saaduista tuloista
  • (Muuttokustannukset)

***

Haluan rohkaista sinua tarttumaan haasteeseen ja järjestämään kodin paperit järkevästi! Ne saa ihan varmasti hallintaan kärsivällisellä ja sitkeällä työskentelyllä, vaikka alkutilanne olisi kuinka paha. Ja lopputulos on niin palkitseva, kun enää ei jää tärkeitä asioita hoitamatta, tärkeät paperit eivät joudu hukkaan eikä joka nurkka pursua epämääräisiä paperikasoja.

Tähän lopuksi pitää todeta, että kunkin henkilön ja perheen arkistointitarpeet ovat erilaisia. Meidän järjestelmä tuskin sopii sellaisenaan kenellekään muulle, mutta toivottavasti saat kirjoituksestani vinkkejä ja inspiraatiota oman systeemisi luomiseen.